如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?《金字塔原理》

植夫发布

什么是职业素质?

“说”,必须表达清楚、做到沟通顺畅;“写”,必须思考全面、能够解决问题。

干得累死累活,到头来干不过写PPT的,这种现象当然不好,但也从反面印证了汇报技巧的重要性。

有时候并不是能力的问题,而是你是否掌握了一套有效的逻辑工具。

逻辑,即思考的轨迹。

而金字塔原理,就是这样一套让你可以掌握思考、表达、写作的工具,让你说的话、写的文章,轻松打动人心。

  • 我的阅读记录:
  • 阅读书籍:《金字塔原理》
  • 豆瓣评分:★★★★☆ 8.1分 5205人评价
  • 阅读主题:「写作」主题,第1本书

01 作者

巴巴拉·明托,1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问, 她在写作方面的长处很快得到赏识,。

金字塔原理是巴巴拉·明托在1966年被派往英国伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力时发现的。当时她发现市面上有很多关于如何写句子和段落的书,却鲜少有关于逻辑思路的书。于是她自己开始寻找实用的方法,发现了金字塔原理。

现在,金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分,该书还被多家工商管理学院选择为指定教材,得到了社会的广泛认可。

02 书评

赞的人的说:这是一本广博深邃的书,值得研究一生。

贬的人说:明明10页能说完的事情,非要写一本书。

不明觉厉的人的说:写的好高深,完全看不懂…

这三种评价其实都有各自的道理,金字塔原理本身无疑是有用的,至少它开创了表达结构化和逻辑化的先河。这个世界属于有超级沟通能力的人,然而超级沟通能力属于有超级逻辑能力的人。

金字塔原理提出于五十年前,但在今天碎片化、移动化的网络读写时代,金字塔原理的适用范围更加广泛。

一篇文章,读者往往首先要看你的题目,也就是结论,决定是不是要读;然后看几个段落的概括句,也就是小标题,是不是有价值。很多时候,读者只看这两层就够了。

所以提炼好每部分的精华,至关重要,总是说自己文章写不好,其实是根本没有认真的去思考文字背后的逻辑,或者说,写出了“缺乏思想”的句子。

金字塔原理主要适用于公文和商务类写作,整体来看,这本书对指导我们写作、思考、沟通、演示汇报等方面都非常实用,不管是写作小白,职场新人,还是行业高手,都值得一读的书。

不同行业,不同层次的人读完这本书以后,都会有很强的获得感。

遇到阅读困难的书籍先略读,快速浏览全书,阅读自己感兴趣的部分,了解作者想传递的观点。

我的推荐:★★★☆☆ 3分 可以浏览

如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

03 导读

这本书也力图将金字塔原理体系化,前三篇表达、思考、解决问题的逻辑,也尽力涵盖了其希望阐述的逻辑化、结构化及其应用涉及的各个方面。

它能够更有效的组织信息,对信息进行简化、分类、传递更有效,损失更少。同时能够抓住对方注意力,将对方带入你的逻辑思考方式,从而使得对方接受你的观点的概率更高。

全书共分4篇,12个章节。

第一篇(写作的逻辑),介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何构建基本的金字塔结构,以帮助你初步了解并应用金字塔。

第二篇(思考的逻辑),介绍了如何深入细致地把握思维的细节,用合适的句子把自己的核心观点表达出来,解决文不对题,词不达意的问题。

第三篇(解决问题的逻辑),专门针对需要写研究报告的人士,如何在解决问题的不同阶段,利用金字塔结构对问题进行预先分析,使写作者不被纷繁杂乱的数据、资料所困扰,保持清晰的思维,把复杂的资料组织成条理清晰,有理有据的研究报告。

第四篇(演示的逻辑),这部分内容主要介绍了PPT的使用技巧,以及在PPT中使用金字塔结构。。

如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

04 概念

金字塔原理:是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

  • 我们将这个概念几个关键词进行拆分:
  • ·重点突出:人通常都是没有耐心的,对未知也是有恐惧的。所以你的表达和文章一开始就得让对方知道你讲的到底是什么,进入了你的表达中,你要像一个导游一样去带领你的沟通对象进入到你的写作和表达的场景中。走着走着你就得告诉你的沟通对象,这里是什么、哪里是什么、重要的景点得提醒他,一般的景色就简单带过。
  • ·逻辑清晰:能够看到明显因果关系和逻辑顺序,如时间顺序、空间顺序、程度顺序等。
  • ·主次分明的逻辑思路:分清楚主要矛盾和次要矛盾,先处理和展示主要矛盾,然后再展示次要矛盾。
  • ·规范动作:使用标准动作健身和使用非标准动作健身,花同样的时间,两者呈现的结果可能是千差万别。
  • 按照这样方式组织起来的文章、报告,越往上内容越精炼,越往下内容越丰富,呈现出金字塔结构,所以被称为“金字塔原理”。

金字塔的要素有两个,即序言(主题)和关键句要点(传达给读者的新思想)。

  • 金字塔结构的文章的规则:
  • 1)结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并在开头提出。
  • 2)以上统下(纵向逻辑):文章中任一层次上的思想,必须是对下一层次思想的概括总结。
  • 3)归类分组(横向逻辑):同组的思想,必须按逻辑顺序去组织,并属于同一逻辑范畴。
  • 4)逻辑递进(逻辑关系):先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。

05读书笔记

记录读过的书,写自己想写的字,以下是我摘抄书中原话,梳理框架,并将书中一些词汇转换成我个人认可的词汇。我咀嚼过的精神口粮,不一定适合你的胃口,希望能够给你带来启发,读完这篇笔记能够喜欢上阅读这件事~

如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

第一篇 写作的逻辑

第1章 为什么选择金字塔结构

为什么要使用金字塔原理:让受众更好地理解你的表达。

  • 因为这是由我们的大脑机制所决定的,大脑天生就更喜欢接收某种类型的信息:
  • 1)大脑一次记忆不超过7个思想、概念或项目。
  • 2) 大脑喜欢有规律的事物,找出逻辑关系。
  • 3)大脑会将其认为具有”共性”的任何事物组织在一起。

金字塔原理之所以有效,正是因为它通过将不同的思想按照一定的逻辑顺序进行归纳分组,作为每一层的思想组,并为上一层思想组提供论据和解释。

所有的思维过程(如:思考、记忆、解决问题)显然都在使用这种分组和概括的方式,以便将人们大脑中的信息组织成一个由互相关联的金字塔组成的巨大的联合体。

所以,当我们与他人进行沟通表达时,迎合大脑喜好的话,对方就更容易理解和接受我们想要表达的内容。

因此,归类分组和抽象概括这两种人类思维的基本规律,就是金字塔结构的理论依据。

以上就是金字塔原理的一大特点,将事物分组、归纳汇总。

结构化思维的金字塔规则:

  • 1)以上统下:文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
  • 2)每一组中的思想都必须于同一范畴。
  • 3)每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。

组织思想四种基本逻辑顺序:

  • 1)演绎顺序(大前提、小前提、结论)
  • 2)时间顺序(第一、第二、第三)
  • 3)结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿)
  • 4)重要性顺序(最重要、次重要,等等)
如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

第2章 如何将思想组织成金字塔?

1、金字塔的子结构

“思想”=向受众发出新信息并引发受众疑问的语句(人一般不会阅读自己已经了解的内容,而表达思想主要是向受众传递新的信息)。

金字塔结构的巨大价值,你所做的每一个表述都应当引起读者的疑问,表达思想的主要目的就是向读者传递新的信息。为了向读者传递新的信息而进行的表述必然会使读者就其逻辑性产生疑问。

  • 金字塔结构包括一些子结构能够加快你发现思想的过程,利用这些逻辑关系发现、分类和组织、梳理你想要表达的思想:
  • 1) 主题与子主题之间的纵向关系
  • 2) 各子主题之间的横向关系
  • 3) 序言的叙述方式

2、纵向关系

我们去看那些写好文章,可以发现文章都是一维的:句子一句接着一句。在纸面上呈现出纵向向下的结构。但这表面的纵向结构掩饰了其思想的二维性:即思想是位于不同的抽象层次上的,大主题下的任何思想都同时与文章中的其他思想发生着纵向及横向的联系。

纵向逻辑关系可以很好的吸引注意力,核心是分类和分解,通过引导疑问/回答式的对话,使读者带着极大的兴趣了解你的思维发展。

必须在作者做好回答问题的准备之前,避免引起读者的疑问;也必须在引起读者疑问之前,避免先提供对该问题的回答。

3、横向关系

表述必须有明确的归纳或演绎关系,不能同时具有。

  • 1)演绎: 由几个承前启后的论述组成。
  • A.表述某种现象
  • B.对句子的主语或谓语所作的表述
  • C.说明以上两种表述同时存在时的隐含意义

2)归纳:思想相互关联,你可以用同一个名词表示组中所有思想,如支持、反对的原因、步骤、问题等,你需要识别句子中的共同点并得出一个推论以提高抽象层次。

这三种子结构(即纵向的疑问/回答式对话、横向的演绎或归纳逻辑、讲故事式的序言结构)能够帮助你找到构建金字塔所需的思想。

了解了纵向关系,你就可以确定某一层次上的思想组必须表达哪种信息;了解了横向关系,你就可以判断,你组织在一起的思想;了解读者最早提出的问题,将确保你组织起来的思想与读者有关联。

如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

第3章 如何构建金字塔结构

1、表达:自上而下,结论先行

清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式。

而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想,即要自上而下地表达思想, 向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行 。

  • 1)提出主题思想
  • 2)设想受众的主要疑问
  • 3)写序言:背景-冲突-疑问-回答
  • 4)与受众进行疑问/回答式对话
  • 5)对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

1)第一个原则:结论先行。

写文章时,主题是文章的灵魂也是所有材料的核心,它应该开门见山,立刻告知读者。金字塔原理“结论先行”的魅力,有效避免了大脑自动“寻找不同思想间的逻辑关系”,减轻了思考的负担,让人轻松地接受并理解你的观点,提高了沟通的效率。

2)第二个原则:以上统下。

上一层思想要点必须是对下一层次思想要点的总结、概括。在上一层次提出了的问题,下一层次必须回答。金字塔的塔尖是结论,塔身是论据,塔基是数字和具体的事实。

2、思考:自下而上,总结概括

搭建金字塔结构,也就是思考的过程,与表达的过程恰恰相反,一定是自下而上进行总结概括的:要从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心观点)。

很多时候你也会发现你思考得还不够成熟,无法构建出金字塔结构的顶部。可向下 动一个层次,从关键句层次上着手。你可以按照以下”三步走”的过程自下而上地组织你的思想。

  • 1.列出你想表达的所有思想要点。
  • 2.找出各要点之间的逻辑关系。
  • 3.得出结论。
如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

第4章 序言部分的具体写法

如果你被一个人拉过来,直接对你讲解对方的某一个解决方案,你的反应一定会是:发生神马事情了?在说什么?所以,不论是现场沟通讲话,还是文档写作总结,在进入主题之前我们都需要一个开场白来交代背景,本书翻译概念为“序言”,这个部分为了让沟通者或阅读者和我们站在同一个理解点上。

写作的主要目的是告诉别人他们不知道的信息。但是,读者只有在需要了解问题的答案时才会去找答案;如果读者没有这种需要,就不会提出任何疑问。

序言用讲故事的形式开始,是为了激发读者兴趣吸引注意力。

本书中给出了序言的结构,即背景、冲突、疑问、回答。背景是公认的事实,是大家都知道的东西,而冲突则是推动情节发展事件发展并引发人疑问的因素,最后解决受众对应疑问,抛出答案。

但读者是不会这么容易就被你留住的,背景陈述完后,就要来个冲突,推动情节发展并引发读者提出疑问的因素,让读者自己想问:接下来会怎么样?之后亮出读者的疑问,并给出明确的答案(观点),你的文章就已经成功一半了。

SCQA结构 “情境-冲突-问题-答案”结构栗子:

  • S (情景):要用众所周知的事实来获得读者的信任,并且把读者思维锁定在特定时空,为接下来讲故事做准备。
  • C (冲突):相当于是推动故事情节的转折点。有了背景,这个时候变化发生了,读者发现了某个危险或者某个机会,
  • Q (疑问): 紧接着上一步的危机带来的问题,疑问就顺理成章地出现了。
  • A (回答): 这一步就可以回答上面的问题,同时引出中心思想

在SCQR法则最重要的是第二个步骤冲突,如何写好冲突书中介绍几个框架:

  • 1、开门见山式:答案—背景—冲突: 就是在宏大的问题之中划定一个框框,一个范围,直接聚焦框框中的内容。
  • 2、突出忧虑式:冲突—背景—答案: 就是说这件事情很重要,但是你搞不定,拿不下来。
  • 3、突出信心式:疑问—背景—冲突—答案:很多时候受众对一些问题只知其然,不知其所以然。

什么是关键句要点

关键句要点不仅要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构。列出关键句要点,可以让读者在开始阅读的最初30秒内就能了解你的全部思路。

对每个关键句要点的疑问都是:它是怎样起作用的,用一个单一名词概括就是“步骤”。

  • 1、序言的目的是“提示”读者,而不是“告诉”读者某些信息
  • 2、序言必须包含讲故事的3个要素:背景、冲突、答案,疑问由读者发出。
  • 3、序言的长度取决于读者和主题的需要

第5章 演绎与归纳的区别

文章写作以及表达思想的时候,建议使用归纳论证,因为这样更容易理解。

演绎论证是从一般到特殊线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词”因此”引出的结论。

著名的三段论就是演绎论证。

大前提:所有人都会死。小前提:苏格拉底是人。结论:苏格拉底会死。

归纳论证则是从特殊到一般的推理方式。归纳推理更需要创造性的思维。

在进行归纳推理时,大脑首先注意到若干不同事物(思想、事件、事 )具有某种共性,然后将其归类于同一个组中,并说明其共性。

例如:特朗普发表制裁中兴言论;特朗普发表制裁华为的言论;特朗普发表强征中国关税的言论。由此可以归纳出,特朗普支持美国发动贸易战。

注意点:

  • 1)在关键句层次上尽量避免使用演绎法论述,用归纳法便于读者阅读理解
  • 2) 演绎推理的过程不要超过4个步骤
  • 3) 推导出的结论不要超过2个

整体而言金字塔原理就是:结论先行+三种逻辑(归纳、演绎、前言结构),结论先行就是把想说的核心放在最开始。接下来是三种逻辑:演绎、归纳和前言结构.

如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

第 2 篇 思考的逻辑

第6章 确定逻辑顺序

  • 1、常见的逻辑排列顺序有三种。
  • 第一种,是时间顺序,又叫步骤顺序。
  • 第二种,是空间顺序,又叫结构顺序。
  • 第三种,是程度顺序,又叫重要性顺序。

2、确定前因后果关系

  • 结果-原因1+原因2+原因3
  • 1)根据结果寻找原因
  • 2)提示隐含的逻辑思路

3、将整体分割为部分

  • 某公司-部门甲+部门乙+部门丙
  • 1)创建逻辑结构:在将某个整体划分为不同部分时,你必须保证划分后的各部分符合以下要求:各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性;所有部分完全穷尽,没有遗漏。这两个要求简称为分组的MECE原则。
  • 2)描述逻辑结构
  • 3)用结构顺序概念检查思路:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。

4、将类似事物归为一组

所有问题-这3个问题+其他问题

  • 1)创建适当的分组:想了解某一组思想真正想表达的思想,只有经过以下过程:
  • a.确定该组思想的类型;
  • b.将同一类型的思想归类;
  • c.找出各类别思想之间的顺序。

2)识别、调整不适当的分组

检查逻辑顺序是检查某一分组是否恰当的重要手段。当你遇到任何一组归纳性思想,需要找出其真 意义时,一定要先快速地浏览一遍该组所有思想。你有没有发现某种逻辑顺序(时间顺序、结构顺序、重要性顺序)?如果没有,你能否发现这种分组的基础(过程、结构、类别)并采用某种逻辑顺序?

第7章 概括分组思想

位于金字塔结构每一个层次上的思想都必须是对其下面一个层次的思想的概括,因为上一个层次的思想 际上都是从下一个层次的思想中衍生出来的。

1、避免使用”缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子对读者而言是索然无味的,因为这种句子无法锁定读者的注意力,无法激励读者继续往下读,还可能使读者根本就无法了解你所表达的思想。

结构性分析的方法只有三种:划分结构、寻找因果关系和分类。

由于金字塔本身是一个静态的结构,导致该书更多的偏重于思考中的静态分析。包括书里面谈到的确定逻辑顺序,概括分组等很多内容都属于静态分析。而我们对思考本身的思考是包括了静态分析和动态分析,静态分析包括了分类,分解,分组,归纳,逻辑,抽象概括等诸多内容;而动态分析包括了阶段,流程,事物动态发展等内容。在书里面对动态分析关注的比较少,将部分动态分析内容融入到了静态分析中,如在讲确定逻辑顺序的时候将到了可以按照时间顺序确定前因后果关系,而这显然是无法涵盖整个动态分析内容的。

2、找出结构上的共性

先用明确的语言表述各种行动性思想,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动思想中概括出行动的结果。如果你无法在一组被列为“问题”“原因”或”结论”的思想中找出某种明确的逻辑关系,那么这一组的思想中必定存在问题,你也必须再重新进行思考。

确定了概括性思想之后,你就可以应用逻辑顺序的概念,检查该信息系统是否还有什么问题被作者遗漏了。适当的概括性语句能够减少文章的枯燥感,增加阅读者的兴趣。

不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中的意义。每一组思想都隐含着一个总结性的思想,这个思想能够反映出该组思想之间的关系的本质。你应当首先使自己明确地了解各组思想之间的关系,然后再向读者指明这种关系。进行任何一个分组时,都要问自己一个问题: “为什么我只列出了这些思想,而不列出其他的思想?”

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第三篇 解决问题的逻辑

第八章 界定问题

理大师德鲁克曾说过“困难的不是解决问题,而是发现问题。”如果不能明确是否存在问题、问题是什么?那么很难谈解决问题。

这就是界定问题。

判断问题是否存在,通常要看现状和目标之间是否有差距。由某一特定背景导致的某一特定结果,称为非期望结果(RI,即现状,Undesired Result)。

“问题”是指你不喜欢某一结果(比如销售额降低),想得到其他结果(比如销售额增长),称为期望结果(R2,即目标,Desired Result)。解决方案则是指如何从现状R1到目标R2

以上界定问题的方法称为连续分析(统计学上称为序列分析),是一种有效解决问题的技巧。

  • 界定问题的框架需要你回答以下三个问题。
  • 1、发生了什么事?(背景/切入点/序幕+困扰/困惑。)
  • 2、我们不喜欢他什么?(非期望结果。)
  • 3、我们想要什么。(期望结果。)

问题界定框架的四个要素。

  • 1、背景: 问题所处的环境因素,在一个背景下的问题,换个背景未必是问题。
  • 2、现状: 问题当前的状态和困扰。
  • 3、目标:R1(非期望结果) 问题改善后的期望状态,例如期望利润能恢复到原来水平。
  • 4、解决方案:R2(期望结果) 已有的解决方案,通常这是我们解决问题要给出的答案。

第九章 结构性分析问题

1、分析问题的标准流程是:收集信息→描述发现→得出结论→提出方案。

如何寻找各种可能的原因?

  • 设计诊断框架,采用“相互独立,完全穷尽”的分类方法,使用结构化分析方法:
  • 1)呈现有形结构;按组织结构、行业结构等进行分解
  • 2)寻找因果关系;按财务结构、因果结构等做分解
  • 3)归类分组。把所有可能的原因按相似性分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。逐项展开之后,就可以排出难易程度,对有可能的原因进行筛选。

2、结构化分析的方法:

  • A.呈现有形结构
  • B.寻找因果关系
  • C.将产生问题的可能原因分类
  • D.使用诊断框架
  • E.建立逻辑树
  • F.是非问题分析

3、七种问题类型:

  • 1)我们应该做什么:不知道解决方案,不知道如何从现状到目标。
  • 2)我们是否应该做我们想做的事:知道解决方案,但不敢肯定是否正确。
  • 3)们应该如何做我们想做的事:知道正确的解决方案,但不知道如何实施。
  • 4)解决方案行不通,我们应该做什么:知道从现状到目标的解决方案,并且已经实施,但由于某种原因行不通。
  • 5)我们应该选择哪种方案:确定了好几个解决方案,但不知道应该选哪一个。
  • 6)我们应该采用哪些战略:知道现状,但不能描述和确定目标,因此也无法找到解决方案。
  • 7)我们存在问题吗:知道目标,但不清楚目前的现状,因此要确定是否存在问题,继而才能回答是否需要、是否有解决方案。

分析问题的目的是找出导致问题的全部可能原因,确认是否是真实原因,继而对症下药、逐个解决,形成最终的完整解决方案。

4、逻辑树步骤:

逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。

把一个已知问题当成树干,然后开始考虑这个问题和哪些相关问题或者子任务有关。每想到一点,就给这个问题(也就是树干)加一个“树枝”,并标明这个“树枝”代表什么问题。一个大的“树枝”上还可以有小的“树枝”,如此类推,找出问题的所有相关联项目。逻辑树主要是帮助你理清自己的思路,不进行重复和无关的思考。

步骤(2)和步骤(3)可使用具体的流程图和因果结构。步骤(4)和步骤(5)使用逻辑树。根据相互独立、完全穷尽的原则,寻找得出可能的解决方案。文章写完后,也可以用逻辑树找出各组观点的缺陷,这就是我们所说的修改文章过程。

如何说话顺畅、写文章轻松打动人心?解读“逻辑思考”的轨迹

第 4 篇 演示的逻辑

一旦找出了金字塔的逻辑关系,并准备与他人交流时,不论你选择用书面的形式还是用幻灯片在屏幕上演示的形式,你肯定都希望组织好自己的思想,以便读者或 众能一目了然地抓住构成金字塔思想的不同层面。

1、关键句法

如果文章篇幅较长,就应该列出关键句要点,它们不仅要回答由文章主题思想引起的受众的疑问,还要呈现文章的框架结构。

2、呈现金字塔的步骤

第一步,画脑图,在大脑中画图像,或者画思维导图。

第二步,把图像复制成文字,书面上呈现金字塔层级。

3、多级标题法

  • 1)下划线法
  • 2)数字编号法
  • 3)行首缩进法,这是我们经常要用到的文章的每一段的首行空两个字。
  • 4)项目符号法,与多级标题一样,层级越低的思想观点离页面的左侧越远。
  • 5)承上启下法:从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一句短语或总结其中心思想,把他用在下一部分的起始句中)。让两节之间的过渡清晰自然。
  • 6)无论采用哪种格式,目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持性观点,尤其是当文章篇7)幅很长的时候。使用逻辑树可以从逻辑上找出解决问题的可能的方案。

4、金字塔结构到演示文稿,通常采取以下方法:

  • 1)序言尽量写得详细,把每个你想说的词按照你思考的顺序写下来。这样做除了可以保证没有遗漏以外,还可以再次确认你回答的问题是否仍然是听众想问的
  • 2)采用写故事梗概的形式。写作每张空白幻灯片的顺序从上往下依次为需要论点,关键句论点和关键句下一层论点
  • 3)初步决定你准备采用的视觉方法。这时你可能还没有准确的数据,但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可
  • 4)准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅
  • 5)完成幻灯片的设计和绘图
  • 6)排练,排练,再排练!

可以用一张白纸写最简单的故事梗概,把它分成若干个区域,每个区域代表一张空白幻灯片,协商你想要阐述的论点,并说明哪些需要用文本幻灯片反映,那些需要图表幻灯片反映

6、 幻灯片的指导性原则:

  • 1)每次只演示和说明一个论点
  • 2)论点应使用完整的陈述句,而不是标题性的语音
  • 3)文字应尽量简短
  • 4)使用简单的词汇和数字
  • 5)字号应足够大
  • 6)注意幻灯片的趣味性
  • 7)用逐级展开呈现,提高趣味性
  • 8) PPT中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%

/正文到此结束……/


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